Questions fréquentes

Nous vous invitons à lire attentivement le règlement de l’épreuve. Toute inscription vaut pour acceptation de celui-ci. Vous pouvez le consulter ici.

Oui, dans « l’esprit marathon », la cyclosportive est une manifestation cycliste ouverte à tous, licenciés ou non, débutants ou expérimentés. A chacun son défi ! 

17 ans dans l’année 2025 pour le 155KM, avec autorisation parentale.

15 ans dans l’année 2025 pour le 125KM et le 53KM, avec autorisation parentale.

Oui, lire attentivement les informations ci-dessous.

1 Licences acceptées :

Licence fédérale FFC, ou licence d’une fédération affinitaire permettant la pratique du cyclisme en compétition. FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI. ATTENTION : FFCT ou FF Vélo non acceptée (réglementation imposée par la FFC, ceci est indépendant de notre volonté.  : FFCT ou FF Vélo doivent télécharger le certificat de moins un an d’aptitude à la compétition, et non la licence FF Vélo)

2 Non licenciés, autres licences non acceptées :
• Pour les non licenciés, ou autre fédération que le cyclisme en compétition (exemple : athlétisme)
• Pour les licenciés FFCT, FFVélo
• Pour les étrangers non licenciés à une fédération de cyclisme en compétition
-> Un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an à date de la compétition ou le questionnaire santé FFC qui doit dater de moins de 3 mois à date de la compétition, rendez-vous sur ce lien : https://licence.ffc.fr/profil/attestationSante/).

Nous vous recommandons de télécharger votre licence ou certificat via la rubrique « gérer mon dossier » et ainsi compléter votre dossier.

3 Exemples de certificat médical :
Certificat médical Français.
Certificat médicale Anglais

4 Bon à savoir :
Juridiquement, la production d’un faux certificat médical constitue un délit : le faux et l’usage de faux. L’article 441-1 du Code Pénal sanctionne cette infraction d’une peine pouvant aller jusqu’à 3 ans de prison et 45 000 euros d’amende.
En cas d’utilisation d’un faux certificat, vous vous exposez donc à des poursuites judiciaires et à de lourdes sanctions.

5 Si je n’ai pas de certificat médical ou de licence valide le jour J :
Le package complet vous sera quand même remis, mais sans la puce de chronométrage. Vous pourrez participer au granfondo ou mediofondo mais en formule randonnée, non compétitive, et non classé.
Il ne sera PAS accepté de décharge de responsabilités. Vous devez impérativement présenter votre licence ou certificat médical non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition lors de retrait du dossard, faute de quoi le départ en formule compétition ne vous sera pas accordé.

Nous vous encouragerons à utiliser les exemples de certificats médicaux ci-dessous :

• Certificat médical Français.
• Certificat médicale Anglais

Surtout, ne déposez pas une licence ou un certificat médical si vous savez que celui-ci n’est pas valide. Cela nous prend énormément de temps de vérifier ces documents.
Inscrivez-vous sans mettre de document. Après votre inscription, vous aurez accès à votre compte via la rubrique « rechercher mon inscription », et pourrez télécharger votre nouvelle licence ou certificat médical lorsque vous l’aurez, pour compléter votre dossier et valider votre inscription.

Toute personne ayant souscrite, LORS DE SON INSCRIPTION, à la garantie annulation pourra demander et obtenir le remboursement de ses frais d’inscription au GF Provence Occitane. Seuls les frais d’inscription seront pris en charge, les options & frais bancaires n’entrent pas dans la garantie.

Montant de cette garantie frais d’inscription : 10,00 €

Le remboursement sera effectué dans un délai de 1 mois après l’épreuve, uniquement sur demande écrite auprès de l’organisation à info@gfseries.fr et avec fourniture des justificatifs, dans un délai maximum de 48h après la manifestation, sous peine de déchéance.

>> Notez que si vous rentrez dans les conditions du remboursement, mais n’aviez pas pris l’assurance, il est aussi possible de reporter son inscription à l’année suivante moyennant 25€ de frais pour toute demande effectuée avant le 7 AVRIL 2025. Plus aucune possibilité passée cette date.

Dommages corporels, assurance individuelle accident : conformément aux dispositions de l’article L321- 4 du Code du Sport, l’organisation insiste sur l’intérêt que présente la souscription d’un contrat d’assurance de personnes couvrant les dommages corporels auxquels la participation à cette manifestation peut les exposer. Il appartient aux participants de se garantir pour ce type de dommages.

Les licenciés FFC sont couverts sans supplément par cette garantie grâce à leur licence.

Les autres licenciés doivent vérifier auprès de leur fédération s’ils sont bien couverts de manière suffisante pour les dommages corporels encourus lors de leur participation à ce type d’épreuve. Dans le cas contraire, il est dans leur intérêt, ainsi que celui des non-licenciés, de souscrire, au minimum à l’assurance proposée, ou d’autres garanties auprès de l’assureur de leur choix.

Cette adhésion est facultative, mais très fortement recommandée, et doit être effectuée LORS DE VOTRE INSCRIPTION.

Montant de cette assurance : 6,50 €

TARIFS DES INSCRIPTIONS AU GF PROVENCE OCCITANE :

Tarifs valables pour le médiofondo, granfondo

• 67€ pour les 200 premiers inscrits*.
• 72€ euros pour les 300 suivants*.
• 74€ euros pour les autres*.
• *Tarifs pour les licenciés FFC. Sinon, les prix ci-dessus seront majorés.
  Pourquoi ? A la demande de la FFC, nous devons appliquer cette différence de tarifs entre licenciés FFC et licenciés d’une autre fédération (ou non-licenciés). A noter que cela s’appliquera aux tarifs de toutes les cyclosportives organisées sous l’égide de la FFC.
• Rando : 15 euros

Frais bancaires et plateforme d’inscription : 2,5% en sus

Repas complet d’après course en option : entrée, plat chaud, fromage, pain frais, dessert, eau/verre de vin : 15€

A noter que si vous voulez vous inscrire pour les 3 épreuves, en vous inscrivant pour le GF Provence Occitane et le GF Luberon, vous bénéficiez de 10 % de réduction automatique dans votre panier sur le GF Mont Ventoux (pour cela, il faut faire les 3 inscriptions simultanément).

Merci de bien lire le règlement, la Foire Aux Questions (FAQ) et la rubrique assurances AVANT de vous inscrire.

TARIFS DES PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Changement de titulaire du dossard : 12,50€. Date limite le 1er Mars 2025. Ensuite vous ne pouvez plus revendre votre dossard.
• Report de l’inscription sur l’édition 2026, sur présentation (obligatoire) de justificatifs d’impossibilité telle que blessure, arrêt de travail, témoin de mariage, naissance, perte d’un proche… : 25€. Date limite 13 Avril 2025. Plus de possibilité passée cette date. 
• Remboursement : uniquement si vous avez souscrit à la garantie annulation lors de l’inscription (10€) et présentation (obligatoire) de justificatifs.
• Attention : pas de remboursement ou de report dits « de confort » comme le manque d’entrainement, une mauvaise météo, changé d’avis ou autre.

Pourquoi des tarifs progressifs ?

Au plus vous vous inscrivez tôt, au mieux nous pouvons préparer l’évènement, tout simplement !

– au niveau institutionnel, avec les maires, les préfectures, les organismes de sécurité et de secours, les restaurants…

– au niveau des achats, comme par exemple commander les bonnes tailles et bonnes quantités de maillots, verser les acomptes aux prestataires, commander les médailles, les bidons, les magazines etc… s’inscrire au dernier moment nous rend l’organisation vraiment difficile et nous cause des problèmes de trésorerie.

Vous aimez l’ambiance, les prestations, notre esprit familial ? Rendez nous service, ne vous inscrivez pas à la dernière minute ! En plus, nous mettons en place une assurance annulation participants pour vous rendre la chose plus facile également.

• Maillot de vélo haut de gamme. Son port est obligatoire. Bien choisir sa taille en étudiant la rubrique « choisir la taille de son maillot dans les questions fréquentes »
• Plaque numérotée, à positionner sur le guidon à l’avant du vélo (liens fournis) : NE PAS PLIER, elle contient la puce de timing.
• Puce de chronométrage, avec édition du classement général, par catégorie.
• Dossard personnalisé (nom, prénom, drapeau de nation, parcours prévisionnel, catégorie d’âge). Epingles fournies.
• Stickers « top tube », avec le profil de la course, les points de ravitaillement, les toilettes… à coller sur le tube supérieur de votre vélo, pour gérer vos efforts.
• Ravitaillements
• Bidon de l’édition en cours, de la marque Elite
• Produits énergétiques 6D Sports Nutrition
• Echantillon Muc off
• Entrée au Village Expo
• Stand d’assistance mécanique le samedi et le dimanche au départ.

Les dossards prioritaires sont étudiés au plus tard 3 semaines avant l’épreuve uniquement sur demande écrite à info@gfseries.fr et accordés selon la règle suivante : TOP 20 scratch sur l’édition 2021/22/23/24, podium de catégorie sur l’édition 2021/22/23/24. Après les 3 semaines, vous ne pourrez plus accéder au SAS prioritaire. Ces délais sont nécessaires par rapport à la date d’envoi en impression des dossards.

Sont également étudiés les top 20 scratch et podium de catégorie sur les épreuves similaires dans le calendrier de la saison 2022/2023/2024 (similaires de part le kilométrage, dénivelé, le nombre de participants)

Autre possibilité : Un indice OTAKAM IndexOtk inférieur à 10 https://otakam.fr/

Retrouvez ici le guide des tailles.

Le maillot officiel du GF Provence Occitane 2025 est un modèle haut de gamme GOBIK (même modèle que celui de 2023/2024, design different). Il a été étudié par et pour les coureurs professionnels, et bénéficie d’une coupe très près du corps, « slim feet ». Les manches sont en lycra découpées laser, elles sont moulantes, quelle que soit la taille choisie. La matière du corps est également aérodynamique, moulante, et le maillot se porte comme « une seconde peau ». La fermeture éclair est une ouverture intégrale, il possède 3 poches arrières.

Conseil : si vous n’êtes pas à l’aise avec ce type de coupe, pensez à prendre une taille au dessus. (voire deux par rapport à un maillot « classique » moyen de gamme)

Nous vous garantissons uniquement la disponibilité de la taille que vous avez choisi lors de votre inscription. Comprenez bien qu’il est financièrement impossible, au mois de février, date du lancement en fabrication des maillots, de commander 3 tailles différentes par coureur inscrit, « au cas ou ça taille trop petit, au cas ou ça taille trop grand ».

Vous pourrez changer de taille au village expo, dans la limite d’un stock de rechange que nous commandons en plus et qui sera réservé à cet effet. Une fois ce stock épuisé, vous n’aurez pas d’autre choix que de porter le maillot que vous avez choisi et réservé.

Attention donc à prendre votre temps lors de l’inscription, pour bien choisir la taille la mieux adaptée à votre besoin en consultant le guide des tailles.

Pour modifier des informations saisies au moment de votre inscription, il faut vous connecter à la plateforme SportsNConnect grâce aux identifiants que vous avez saisi au moment de votre inscription.

Nous vous garantissons uniquement la taille que vous avez choisi lors de votre inscription.

Si vous changez d’avis, vous pouvez changer de taille du maillot avant le 1er Mars 2025.. Ensuite ce ne sera plus possible car la fabrication sera lancée.

Attention donc à prendre votre temps lors de l’inscription, pour bien choisir la taille la mieux adaptée à votre besoin.

Pas de stress sur le choix du parcours. Suivant votre état de forme, de santé, nous comprenons bien que vous puissiez avoir envie de changer de parcours. Vous serez automatiquement classés sur le parcours que vous allez faire. Vous pouvez donc changer de parcours jusqu’à la dernière minute avant la bifurcation au KM 77 (même si sur votre dossard le parcours du choix initial est imprimé, c’est la puce qui fait le classement).

Attention tout de même lors de votre inscription à choisir le parcours que vous êtes « presque sûrs » de faire, cela nous permet d’affecter les bonnes quantités sur les ravitaillements, et de dimensionner le dispositif de secours sur chaque parcours.

• Oui jusqu’au 1er Mars 2025, en s’acquittant de frais de dossier de 12,50€.
• Non passé le 1er Mars 2025.

• Oui si vous avez souscrit à la garantie assurance annulation lors de votre inscription ET que vous remplissez les conditions du contrat.
• Non si vous n’avez pas souscrit à la garantie assurance annulation lors de votre inscription.

• Oui jusqu’au 04 MARS 2025 : report de l’inscription sur l’édition 2025 possible sur présentation (obligatoire) de justificatifs d’impossibilité telles que blessure, arrêt de travail, témoin de mariage, naissance, perte d’un proche… Tarif du report : 25€.
• Non passé le 04 MARS 2025

Non, nous n’assurons pas l’envoi au domicile des packs coureurs. Par contre il peut être retiré par un ami au village expo.

Oui, il suffit de lui fournir une lettre de procuration mentionnant votre demande, ainsi que la copie de votre pièce d’identité.

Oui, il suffit de lui fournir une lettre de procuration, ainsi que la copie de votre pièce d’identité et de votre licence ou certificat médical.

Se présenter au village expo dans le Parc Saint-Nabor, 30 630 Cornillon le samedi 3 mai de 13h à 19h, et le dimanche 4 mai de 7h à 8h30 avec :

1/ Votre carte de retrait des dossards avec le QR Code. Vous pouvez l’imprimer ou la présenter sur Smartphone (mieux pour la planète). La carte sera reçue par mail le jeudi avant l’épreuve.

2/ Carte d’identité ou passeport

3/ Si dossier incomplet : Licence pour les licenciés FFC ou fédération affinitaire mentionnant le cyclisme en compétition. (ex : FFC, UFOLEP, FSGT, FFTRI Femme acceptée, FFCT et FFTRI Homme non acceptée).

4/ Si dossier incomplet : Certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins de un an à la date de la course ou le questionnaire santé de la FFC pour les non licenciés, ou autre fédération que le cyclisme en compétition, et étrangers non licenciés.

ATTENTION : Les périodes les plus chargées sont à l’ouverture (9h-11h), et vers 17h. Si vous voulez éviter les files d’attente, pensez à venir en tout début d’après midi !

En l’absence de licence, de certificat médical valable ou de questionnaire santé FFC complété : le package complet vous sera quand même remis, mais sans la puce de chronométrage. Vous pourrez participer au Granfondo, Médiofondo ou au Piccolofondo mais en randonnée et non classé.

Un stand administratif est créé spécifiquement pour les cas de dossiers non conformes. Ils ne sont pas traités au niveau des remises de dossard, pour ne pas faire attendre ceux qui ont un dossier complet. Si vous arrivez au stand de remise de dossard avec un dossier non conforme, vous devrez impérativement vous rendre au stand administratif. Aucune réclamation ou modification ne pourra se faire en dehors de ce stand.

La puce de chronométrage est collée derrière la plaque de guidon.

Le dossard doit être fixé à l’arrière du maillot, sur les poches, et non sur le dos, à l’aide des 4 épingles fournies.

La plaque de guidon doit être fixée sur l’avant du guidon à l’aide des attaches fournies, et doit être visible, non pliée, non recoupée, sous peine de non détection par les cellules de chronométrage.

IMPORTANT : Pour être classé il ne faut pas plier la puce qui est située à l’arrière de votre plaque de guidon. Il faut également impérativement passer sur l’ensemble des tapis de contrôle sur le parcours.

Nous vous rappelons que nous traversons des réserves Natura 2000. Nous serons INTRANSIGEANTS sur le respect de l’environnement, et comptons sur vous pour que vous gardiez vos emballages dans la poche à déchets spécialement conçue sur le maillot. De même, pour la sécurité de tous, gardez votre droite sur l’ensemble du parcours. 

Non, le port du maillot officiel GF Provence Occitane est obligatoire pour pouvoir prendre le départ et faire la course. En cas de froid, de pluie, le port de votre gilet ou de votre veste est autorisé, au dessus du maillot officiel qui dois toujours être porté.

Le départ est donné groupé à 9h00, Route de Cornillon (Le long du Parc Saint-Nabor) pour le Granfondo et le Médiofondo et à 11h15 pour le Piccolofondo.

L’ouverture des sas est à 8h00, l’entrée dans le sas principal se fait par l’arrière de l’aire de départ, de manière à garantir un départ dans l’ordre d’arrivée sur les lieux.

Un stand mécanique gratuit (hors pièces) est installé sur le village exposition le samedi, de 13h à 19h

Un poste d’assistance mécanique gratuit (hors pièces) est installé sur l’aire de départ le dimanche, de 7h30 à 9h.

Deux voitures d’assistance neutre avec des roues de rechange assureront le dépannage de la tête de course.

Les camions balais transportent des chambres à air et une pompe à pied.

Tous les postes de ravitaillement possèdent des chambres à air et une pompe à pied.

En règle générale, notre conseil :

Faites réviser votre vélo avant de venir à la course. Montez des pneus et chambres à air neufs, faites vérifier vos vitesses, vos freins.

Emportez avec vous une sacoche comprenant 2 chambres à air, des démonte pneus, une mini pompe, des patchs autocollants (rustines) et quelques euros.

Ne gâchez pas des mois de préparation et des frais de voyage pour une négligence matérielle !

Il faut composer le numéro d’urgence qui est inscrit sur la plaque de vélo, ou le 112. Ne jamais laisser une personne accidentée seule, vous DEVEZ porter assistance et prévenir les secours. Soyons solidaires !

Les assurances de l’organisation ne couvrent pas les dégâts matériels. C’est au participant d’assurer son matériel pour une utilisation en compétition, auprès de son assureur ou de l’assureur fédéral.

Une demande de priorité de passage est déposée auprès des services de la Préfecture. Lorsqu’elle est accordée, elle ne justifie en rien de rouler sur la gauche de la chaussée, cela reste INTERDIT.

Une priorité de passage accordée permet à l’organisateur de sécuriser certains carrefours à l’aide de bénévoles signaleurs, à pied ou à moto, pour vous permettre de passer un stop par exemple. L’arrêté Préfectoral n’est pas encore édité à cette date, il l’est en général une à deux semaines avant la date de la compétition. Restez donc en règle générale prudents, maitre de votre bicyclette.

Sauf travaux imprévus, le revêtement de l’ensemble du parcours est de bonne qualité.

Pour le Médiofondo :

• KM 67 (Moulin de Martel) : Après 12h30, vous serez déclarés Hors course (moyenne de 19 km/h à respecter) et vous serez orienté à droite sur la D980 en direction de Cornillon.

Pour le Granfondo :

• KM 67 (Moulin de Martel) : Après 12h30, vous serez déclarés hors course (moyenne de 19 km/h à respecter) et vous serez orienté à droite sur la D980 en direction de Cornillon.
• KM 130 (Sainte Colombe) :
  Traversée du pont étroit et en sens unique de Saint Martin d’Ardèche : 12h à 15h : Pont fermé à la circulation automobile, priorité aux cyclistes. 15h à 16h30 : Pont ouvert à la circulation automobile, respect obligatoire du feu tricolore avant la traversée du pont. après 16h30 : fin de la présence des signaleurs sur le secteur d’Aiguèze (après le pont) : respect obligatoire du code de la route.

Attention, si vous rencontrez des coureurs ne portant pas la tenue officielle, et se joignant à vous pour rouler en groupe, sachez que cette personne :

• n’a pas participé à l’effort financier que vous avez fait pour bénéficier des services, de la sécurité, des secours. Cet « ami » cycliste ne vous respecte donc pas.
• ne respecte pas non plus les 230 bénévoles, ni l’organisation qui travaille dur toute l’année pour vous offrir le meilleur.
• n’est pas du tout assuré en cas d’accident matériel ou corporel, qu’il soit de son fait ou non.
• nous assurons le risque juridique, financier et pénal de nos organisations, mais en aucun cas ne pourrons faire quoi que ce soit contre un accident qui pourrait vous porter tort, causé par un tiers non inscrit.

Merci donc de l’inviter à poursuivre sa route EN DEHORS de votre groupe, dans l’intérêt de tous, de votre sécurité et de la pérennité de la manifestation.

Le parcours est en ligne sur le site internet, il peut le faire tous les jours, gratuitement. Mais il doit respecter le travail de notre association, et vous respecter en tant que participant à cette belle course.

Non, les voitures suiveuses sont interdites sous peine de disqualification immédiate.

Seuls les véhicules officiels, assurés, peuvent rouler sur le parcours entre la voiture ouvreuse et le camion balais.

Les proches peuvent rejoindre des points de ravitaillement, aller voir passer les coureurs et vous encourager, mais ne peuvent pas rouler au milieu de la course, pour des raisons évidentes de sécurité.

Non, comme sur toutes les cyclosportives, les prolongateurs sont interdits car en cas de chute d’un groupe, cela représente un gros risque de blessure.

Non, car avec un vélo électrique, vous n’aurez pas l’autonomie suffisante pour réaliser tout le parcours.

Non.

SAINT MARTIN D’ARDECHE :
Le jour de la course , la traversée du pont étroit et en sens unique de Saint Martin d’Ardèche :

• 12h à 15h : Pont fermé à la circulation automobile, priorité aux cyclistes.
• 15h à 16h 30 : Pont ouvert à la circulation automobile, respect obligatoire du feu tricolore avant la traversée du pont.
• après 16h30 : fin de la présence des signaleurs sur le secteur d’Aiguèze (après le pont) : respect obligatoire du code de la route.

Les photos prises par les photographes sont disponibles sur le site de notre prestataire Sportograf.

Sont récompensés : PODIUM PROTOCOLAIRE

• Les 3 premiers SCRATCH Hommes, SCRATCH Femmes & SCRATCH handisport, sur les deux parcours.(soit 27 personnes)
• Les premiers de chaque catégorie. Les 2ème et 3ème seront appelés sur le podium
• Le et la plus jeune sur les deux parcours (soit 6 personnes)
• Le et la plus âgé(e) sur les deux parcours (soit 6 personnes)
• Le club le plus nombreux

LES CLASSEMENTS :

Catégories Age maximum
Catégorie M1 : Homme 18 – 34 ans
Catégorie M2 : Homme 35 – 44 ans
Catégorie M3 : Homme 45 – 54 ans
Catégorie M4 : Homme 55 – 64 ans
Catégorie M5 : Homme + 65 ans

Catégorie D1 : Dame 18 – 34 ans
Catégorie D2 : Dame 35 – 44 ans
Catégorie D3 : Dame 45 – 54 ans
Catégorie D4 : Dame 55 – 64 ans
Catégorie D5 : Dame + 65 ans

La catégorie Handisport est également présente sur les trois parcours.

Oui, le port de votre maillot de club est autorisé sur les podiums officiels et toutes autres cérémonies d’après course.

L’accès à la pasta party se fait à l’aide du ticket qui vous aura été remis lors de la remise des dossards.

Attention : la fin du service est à 17h.

Oui, plateau repas en option lors de votre inscription au tarif de 15€TTC

Vous avez la possibilité d’aller profiter de votre repas en toute sérénité avec la mise en place d’un bike park gardé, au niveau du village expo.